INTRODUCCIÓN Y GENERALIDADES DE OFFICE 365

 

OFFICE 365

INTRODUCCIÓN 

Office 365 es un conjunto de programas informáticos de la empresa Microsoft que nos permite acceder, crear y compartir documentos en Word, Excel, OneNote y PowerPoint. 

Con este programa podemos acceder a todos los archivos en tiempo real, siempre y cuando tengamos acceso a internet. Además, podemos ingresar a nuestro correo institucional, mensajería instantánea, video llamadas por Teams, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube e incluso calendarios al mismo tiempo. 

Por tal motivo este conjunto de aplicaciones en línea, son tan productivas y se usa principalmente en las empresas e instituciones, ya que nos permite trabajar de manera compartida donde quiera que nos encontremos. Ahora bien, no solo es para las empresas e instituciones, sino también para los hogares, su contratación tiene un costo, varía en función de quien lo contrate, una compañía o un particular. 

Por estas razones es una de las mejores herramientas para trabajar, editando documentos en las organizaciones o instituciones, ya que permite a los distintos empleados trabajar de forma conjunta sin necesidad de estar juntos. 

Una de las ventajas de Office 365 es que ofrece seguridad y privacidad en la nube. Ofrece la posibilidad de instalar los programas en más de un equipo. Por otro lado, también existen desventajas, la primera es la falta de aplicaciones: Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que ofrece Microsoft. Otra es que existe lentitud en el sistema, es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube.

Word:

Permite crear documentos, informes, cartas y currículos de calidad profesional. A diferencia de un editor de texto plano, Microsoft Word tiene características que incluyen revisión de ortografía, revisión gramatical, formato de texto y de fuentes, soporte de HTML, soporte de imágenes, diseño de página avanzado y más.

Excel:

Es un programa de hoja de cálculo electrónico que se utiliza para almacenar, organizar y manipular datos.

Power Point:

Es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de PowerPoint.

Outlook:

Outlook es un conocido programa para la gestión de correo electrónico que ofrece multitud de características. En esta entrada le queremos presentar algunas de ellas que, tal vez, le hayan pasado desapercibidas.Cambiar el número de líneas que se visualizan en la vista previa de mensajes.

Carpetas de búsqueda:

Limpiar una carpeta

Programar el envío de correos

Los pasos rápidos

Abrir múltiples ventanas

Búsquedas inteligentes

OneDrive:

Se utiliza principalmente para almacenar y obtener acceso a los archivos en línea desde todos los dispositivos de una manera sencilla y segura con conexión a Internet. Conecta los archivos compartidos y personales en Microsoft Office 365, lo que mejora las capacidades de colaboración dentro de las aplicaciones de Office 365. 

OneNote:

Microsoft OneNote es utilizado para almacenar, sincronizar y compartir información. Con OneNote podremos recoger, almacenar y compartir cuadernos para gestionar mejor la información y permitir la colaboración de otras personas, algunas de sus características son: Interfaz estimulada: Lo primero que notaremos es que se trata de una interfaz de usuario mejorada y más limpia. Integración con la nube: Desde el principio, OneNote se conecta a la nube y viene con todas las características de almacenamiento en la nube necesarias, que nos pueden ayudar a mantener nuestras notas almacenadas. Cruce de sincronización de dispositivos

Conseguir la información de la web: Podemos conseguir la información de Internet de forma mucho más sencilla gracias al sistema de almacenamiento.

Hacer tablas mejoradas: Se queremos crear tablas de notas mejoradas, con OneNote lo podemos conseguir.

Mejores características de colaboración.

Sharepoint:

incluye varias incorporaciones y mejoras clave, como las que se describen a continuación.

Mejor interfaz y experiencia, Esta versión ofrece una nueva y simplificada experiencia para el usuario final.

Trabaja socialmente, las nuevas características sociales te permiten compartir en lo que estás trabajando, hacer preguntas y ver en qué trabajan otros colegas.

Crece tu red de expertos, te ayudará a encontrar respuestas y descubrir a otros colegas expertos.

Sincronización de documentos, sincroniza el contenido de SharePoint a tu escritorio, si estás trabajando de forma remota puedes acceder a tus documentos con tan sólo un clic.

Comparte, archivos y documentos con personas dentro y fuera de la organización,

Mejor colaboración, Promueve un mejor trabajo en equipo creando sitios para colaborar en cuestión de minutos.

Mantén tus proyectos en marcha, te permite llevar los calendarios y compromisos de distintos proyectos a la vez, organizar tareas y dar seguimiento a los pendientes.

 

Mejores procesos, Desarrolla aplicaciones y flujos de trabajo personalizados que te ayuden a mejorar la planeación y procesos dentro de la organización.

 

Teams:

Esta herramienta forma parte de una nueva iniciativa de las Comunidades Técnicas para ayudar a facilitar el teletrabajo a través de Microsoft Teams, entre sus funciones se encuentra:

·         Equipos y canales

·         Conversaciones dentro de los canales y equipos

·         Una función de chat

·         Almacenamiento de documentos en SharePoint

·         Videoconferencias en línea y uso compartido de pantallas

·         Reuniones en línea

·         Conferencias de audio

·         Telefonía completa

Sway:

Es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más, algunas herramientas que se pueden crear en este programa son: un informe, una presentación, un boletín, una historia personal, un álbum de fotografías o un informe de viaje visual, etc.

 

Resumen

Desde su lanzamiento el año 2011, el paquete Microsoft Office 365 fue planteado como una posible solución al elevado costo de compra de Microsoft Office, OneDrive, permitió colgar y compartir archivos a través de la Nube, y abriendo así un mundo de posibilidades para el trabajo cooperativo y colaborativo entre los diferentes usuarios de este paquete, Office 365 Educación ofreció a instituciones educativas una serie de herramientas comunicativas, aplicaciones y plataformas digitales de almacenamiento, tales como Office Live, Windows Live Spaces o Windows Live SkyDrive, entre otros, que abrieron la puerta a un aprendizaje colaborativo a distancia.  

Hay un infinito de herramientas que casi todas las empresas necesitan y ahora en esta modalidad de trabajo a distancia, las instituciones también se apropiaron de estas herramientas de trabajo: correo electrónico, calendario, chat en vivo, listas de tareas, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y uso compartido de archivos. Si bien hay una amplia gama de herramientas para cada uno de estos programas, o para la mayoría de ellos, Office 365 se hace cargo de todo al mismo tiempo.

Algunas de las principales Características de Office 365 se encuentran:

-       El mismo documento, y varios participantes trabajando en tiempo real.  

-       OneDrive, el lugar seguro de almacenamiento. 

-       Acceso desde cualquier dispositivo móvil 

-       Es compatible y segura 

-       Reduce la curva de aprendizaje con herramientas familiares. 

-       Colaboración sencilla para todos. 

-       Inicio de sesión único 

-       Administrar aplicaciones de correo electrónico, calendario, uso compartido de archivos y Office en un solo lugar.

-       Correo electrónico completo, borrado remoto y otras herramientas de seguridad.

-       Planifique las agendas de los equipos en calendarios colaborativos y listas de tareas pendientes.

-       Colaborar en Office y archivos con OneDrive for Business y Office Online.

-       Apps de iOS, Android, Mac, Windows y aplicaciones Web disponibles.

CONCLUSIONES

Como sabemos y hemos vivenciado nuestras generaciones han estado cambiando, se han modernizado y entrado al mundo tecnológico, por tal motivo es de suma importancia que los docentes estemos a la par en estos conocimientos y actualizaciones ya que debemos estar preparados para enfrentarnos ante estos retos y nuevas formas de enseñanza, si bien la pandemia por la que estamos atravesando nos hizo salir de nuestra zona de confort nos obligo a entrar a un mundo digital para el cual no estábamos preparados, sin embargo, todos afrontamos el reto, nos actualizamos, y aprendimos nuevas formas de seguir llevando la enseñanza a través de estas herramientas.